体美劳工作指导委员会举办第三十一届运动会筹备会议

10月31日中午，体美劳工作指导委员会通过腾讯会议召开了第三十一届运动会教练员及领队会议，为即将举行的运动会做全面而细致的筹备工作。此次会议旨在明确各部门职责，细化运动会流程，并强调安全保障措施，确保运动会顺利进行。本次会议由体美劳工作指导委员会秘书长蔡勇老师主持。

蔡勇老师从六个方面介绍了本次筹备会的相关内容：1.运动会筹备与各部门职责分工；2.校园运动会组织与注意事项；3.运动会预案与执行方案；4.运动会筹备与安全保障的重要性；5比赛检录与成绩计算规则说明；6.会议待办

针对可能出现的突发情况，会议还制定了详细的预案与执行方案。在比赛申诉方面，运动员需在比赛结束后20分钟内提交纸质申诉材料，检查组将依据视频图像资料确定成绩。针对可能遭遇的暴雨天气，会议提出了暴雨预案，并已经过校领导审议。若需执行预案，大部分项目将调整至10月31日进行，同时预留了部分项目如教工甲乙组的50米男女组、3000米以及学生一万米和跳远等。此外，闭幕式和颁奖仪式将根据天气情况决定是否取消或延后。

会议还强调了运动会的安全保障措施。各部门需加强沟通与合作，确保开幕式、比赛环节以及安全保障工作顺利进行。特别是在医疗保障和赛场秩序维护方面，会议要求各部门要切实履行职责，确保运动员和观众的安全。

在比赛检录与成绩计算规则方面，会议提醒运动员需提前30分钟到检录处报到，并指出400米以上项目将采用预决赛形式进行，以节省时间。跨栏等项目也将采用同样的形式进行比赛。同时，预赛成绩即为决赛成绩，运动员需对此予以重视。

最后，会议提出了待办事项清单，包括落实开幕式布置细节、准备应急车辆与姜汤、确保各学院按时集合以及加强安全保障措施等。各部门需按照会议要求认真履行职责，确保运动会顺利举行。

此次会议的召开为体美劳教育指导委员会成功举办第三十一届运动会的奠定了坚实基础。相信在各部门的共同努力下，运动会将取得圆满成功，为运动员们提供一个展示才华、挥洒汗水的舞台。